Регистрация в качестве юр. лица или ИП – это не единственная задача, которую должен выполнить поставщик перед тем, как как зайти со своим товаром на "ВкусВилл". Чтобы продвигать бизнес и успешно продавать свою продукцию в торговой сети, продавец должен подтвердить надежность и добросовестный подход к качеству. Для этого оформляются разрешительные документы и добровольные сертификаты, повышающие конкурентоспособность.
Какие требования должен соблюдать партнер "ВкусВилл"?
Торговая сеть предъявляет строгие требования к партнерам, поэтому продавец должен гарантировать качество продукции и выполнять ряд обязательных требований:
- Соблюдать политику сети магазинов в отношении безопасности и качества товара.
- Провести испытания товаров и получить разрешительные документы. Испытания проходят в лаборатории. Во время них подтверждается, что продукт соответствует нормам, установленным техническими регламентами (ТР ТС) и стандартами ГОСТ.
- Разрешительная документация (декларации, сертификаты, свидетельства Роспотребнадзора о гос. регистрации) выдаются на основании протоколов испытаний. В любой момент "ВкусВилл" имеет право затребовать их у поставщика, а также провести аудиторскую проверку деятельности своего партнера.
- Соблюдать требования, предъявляемые законодательством к маркировке товаров. Требования к упаковке и маркировке содержатся в ТР ТС или ГОСТах. Упаковка должна обеспечить сохранность продукции в процессе транспортировки и хранения. Маркировочные сведения наносятся на потребительскую упаковку и этикетку после проведения лабораторных исследований. Предприниматель несет ответственность за полноту и достоверность данных, указанных на упаковке / этикетке. К ним относится информация о составе продукта, сроках годности, условиях его хранения, перевозки и другие сведения.
- Гарантировать бесперебойность поставок продуктов в согласованных объемах, используя для перевозок специализированный транспорт, который обеспечивает поддержание необходимого температурного режима.
- Получить электронную подпись, которая необходима для подписания договора, обеспечения доступа в систему электронного документооборота, оформления передаточных документов и других действий.
В процессе сотрудничества с торговой сетью соблюдение требований будет постоянно проверяться. Торговая сеть предусматривает за разовые нарушения собственную систему штрафов. Сотрудничество с поставщиком будет прекращено по следующим причинам:
- за неоднократное нарушение политики "ВкусВилл" и договорных условий;
- за несоблюдение требований к качеству и безопасности продукции;
- при наличии обоснованных жалоб покупателей;
- при низких объемах продаж и отсутствии интереса покупателей к продуктам;
- в случае отказа устранить замечания;
- за нарушение требований законодательства (попытка продажи контрафактных товаров, несоблюдение требований к маркировке, отсутствие разрешительной документации и т.д.).
Как зайти со своим товаром на "ВкусВилл"?
Партнерство с торговой сетью предусматривает выполнение следующих действий:
- получение ЭЦП;
- подготовка обязательной документации (ее список есть на сайте «ВкусВилл»);
- заполнение заявки-анкеты с указанием сведений о поставщике, реализуемых продуктах и т.д.;
- ознакомление с условиями сотрудничества и обеспечение их соблюдения;
- заключение договора с ритейлером после рассмотрения заявки и принятия положительного решения.
Как подтвердить качество продукции?
В зависимости от вида товара подтверждение соответствия проходит в нескольких формах: декларирование, сертификация, гос. регистрация в Роспотребнадзоре (подлежат детское питание и некоторые виды косметических средств). Срок действия разрешительной документации составляет максимум пять лет.
После получения обязательных документов можно пройти добровольную сертификацию. Что дает наличие добровольных сертификатов? Каждый предприниматель стремится создать положительную репутацию и позиционировать себя как добросовестного и надежного поставщика, который ответственно относится к качеству поставляемых продуктов.
Добровольный сертификат дает возможность продемонстрировать уникальные свойства продукции, укрепить доверие потребителя, выделиться среди конкурентов. Для продовольственных товаров преимуществом будет проведение дополнительных испытаний с целью подтверждения отсутствия ГМО, трансжиров, проверки содержания соли, сахара, тяжелых металлов и других веществ в составе продуктов.
Если остались вопросы, обращайтесь к экспертам центра MosEAC. Поможем оформить любой документ и наладить бизнес с сетью магазинов "ВкусВилл". Консультации бесплатные!
